Politique de confidentialité

Bienvenue sur Devisly.

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services.

Devisly est un service exploité par WebEasy.

Nous pouvons collecter les types de données suivants :

• Données d’identification personnelle : nom complet, adresse email, numéro de téléphone, adresse physique.
• Données d’activité et de facturation : informations client incluses dans les devis et factures, informations sur l’entreprise, données de facturation et financières.
• Données techniques : adresse IP, journaux de connexion, identifiants utilisateur.
• Contenus utilisateur : devis, factures, documents générés, messages de support.
• Fichiers et pièces jointes téléversés : fichiers PDF, images/photos, noms de fichiers, types de fichiers, tailles de fichiers et métadonnées associées aux pièces jointes que les utilisateurs choisissent d’ajouter aux devis ou factures.
• Contenus de brouillon IA : descriptions textuelles, prompts, notes et contenus de brouillon générés utilisés pour aider à créer des devis ou factures.
• Contenus liés à la transcription vocale : lorsque vous utilisez la dictée, votre saisie vocale peut être convertie en texte par le service de reconnaissance vocale de votre appareil ou système d’exploitation. Devisly utilise le texte reconnu pour remplir la description du brouillon IA.
• Données de connexion via des tiers : lorsque vous vous connectez avec Google ou Apple, Devisly peut recevoir des identifiants de compte, votre adresse email, votre nom et les jetons d’authentification nécessaires pour créer ou accéder au compte.

Ces catégories correspondent aux données habituellement traitées dans les services SaaS, notamment les identifiants, coordonnées et contenus générés par l’utilisateur.

Nous utilisons vos données afin de :

• Fournir et exploiter Devisly
• Générer des devis et factures
• Gérer les comptes utilisateurs
• Assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement de la plateforme
• Améliorer le service
• Respecter nos obligations légales, notamment celles liées à la facturation électronique
• Téléverser, stocker, télécharger et gérer les pièces jointes des documents.
• Générer des brouillons de devis ou factures assistés par IA à partir de descriptions fournies par l’utilisateur.
• Permettre la saisie vocale optionnelle pour les descriptions de brouillons de documents.
• Permettre la connexion et l’accès au compte via Google ou Apple.

Nous traitons vos données sur les bases suivantes :

• Exécution du contrat
• Obligations légales
• Intérêts légitimes
• Consentement, lorsque celui-ci est requis

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et protégées par des mesures de sécurité conformes aux standards du secteur.

L’accès aux données est limité aux personnes autorisées.

Nous ne vendons pas vos données.

Nous pouvons partager certaines données avec :

• Des prestataires techniques (hébergement, email, services techniques)
• Des partenaires liés à la facturation électronique (par exemple PDPs, API comptables comme Pennylane)
• Les autorités compétentes lorsque la loi l’exige
• Des prestataires d’authentification tels que Google ou Apple lorsque vous choisissez une connexion via un tiers.
• Des prestataires d’IA ou d’automatisation, si utilisés pour traiter les descriptions de brouillons IA.
• Des prestataires d’hébergement ou de stockage cloud utilisés pour stocker les pièces jointes téléversées, les documents générés et les données de compte.

Devisly peut demander des autorisations sur l’appareil uniquement lorsque cela est nécessaire :

• Microphone et reconnaissance vocale : pour dicter les descriptions de brouillons IA. Devisly utilise le texte reconnu, et non des enregistrements audio bruts.
• Bibliothèque photo ou sélecteur de fichiers : pour joindre des images/photos ou des fichiers PDF aux devis et factures.
• Stockage/Téléchargements sur Android : pour enregistrer localement les PDF générés, fichiers ZIP ou pièces jointes, y compris dans Downloads/Devisly.

Les utilisateurs peuvent gérer ces autorisations dans les paramètres de leur appareil.

• Données liées au compte utilisateur : durée d’utilisation + jusqu’à 3 ans
• Données de facturation : jusqu’à 10 ans, conformément aux obligations légales
• Les pièces jointes téléversées et les documents générés sont conservés tant que le compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service, sauf suppression anticipée ou suppression dans le cadre de la suppression du compte.
• Les descriptions de brouillons IA et les contenus générés sont conservés uniquement le temps nécessaire pour fournir la fonctionnalité, sauf s’ils sont enregistrés dans un devis, une facture, un document ou un dossier de compte.

Vous disposez notamment des droits suivants :

• Accéder à vos données
• Rectifier vos données
• Supprimer vos données
• Vous opposer au traitement
• Demander la portabilité de vos données

Contact : support@devisly.fr

Vous pouvez demander la suppression de votre compte Devisly et des données personnelles associées à tout moment.

Pour demander la suppression de votre compte, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : support@devisly.fr en utilisant l’adresse email associée à votre compte Devisly.

Après réception de votre demande, nous procéderons à la suppression ou à l’anonymisation des données personnelles liées à votre compte, sous réserve des données que nous devons conserver pour respecter nos obligations légales, comptables, fiscales ou de sécurité.

• Les données de compte peuvent être supprimées après traitement de la demande.
• Certaines données de facturation ou documents commerciaux peuvent être conservés pendant la durée légalement requise.
• La suppression du compte peut entraîner la perte d’accès aux devis, factures, clients et documents associés.

Nous pouvons vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité avant de traiter la demande.

Nous utilisons des cookies pour :

• L’authentification
• Les statistiques et analyses
• L’amélioration de l’expérience utilisateur

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment.